SERVIÇOS
Constituição e Legalização
• Solicitar o título constitutivo da propriedade horizontal;
• Recolha da documentação referente ao condomínio;
• Criar e elaborar o livro de atas;
• Inscrever e pedir o cartão de pessoa coletiva;
• Abrir conta bancária do condomínio com a requisição dos canais digitais;
• Elaborar ou retificar o regulamento interno do condomínio;
• Pedir contadores de água e eletricidade do condomínio;
Serviços Administrativos
• Aplicação no tempo da Lei n.º 8/2022 de 10 de Janeiro;
• Marcar e realizar assembleias de condomínio;
• Elaborar as atas;
• Executar as deliberações resultantes das assembleias;
• Conferir a existência do seguro obrigatório de incêndio (artigo 1429º do Código Civil);
• Efetuar a participação de sinistro; acompanhar as diligências, bem como a regularização dos prejuízos;
• Cumprir os prazos com as inspeções obrigatórias de elevadores (Lei nº 320/2002, de 28 dezembro 2022) e de gás (Lei nº 15/2015, de 16 fevereiro 2015).
Serviços Financeiros e Jurídicos
• Elaborar e gerir os orçamentos;
• Gerir a contabilidade do condomínio;
• Elaborar mapas de quotas ordinárias e extraordinárias por fração/condómino;
• Constituição do fundo comum de reserva;
• Consultar a conta bancária do condomínio e efetuar a reconciliação bancária;
• Gerir diariamente as quotizações dos condóminos;
• Emitir e enviar os recibos relativos ao pagamento das quotas;
• Elaborar e enviar os avisos de cobrança aos condóminos incumpridores;
• Disponibilizar diversos mapas de gestão detalhados da receita e da despesa do condomínio;
• Assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício, através das contas bancárias do condomínio, as quais devem ser movimentadas preferencialmente pelos administradores internos, ficando a Adgestana com o lançamento digital dessas despesas;
• Efetuar o processamento de salários dos funcionários do condomínio (Porteiros; Empregados de Limpeza, Vigilantes e outros).
• Preencher e entregar as declarações (TSU, DMR, FC) às entidades administrativas e fiscais, referente a trabalhadores afetos ao condomínio;
• Consultar a legislação sobre condomínios;
• Recuperação de quotas em atraso, e se necessário judicialmente, tendo em conta que a sócia-gerente é solicitadora;
• Realizar acordos de pagamento com confissão de dívida.
Serviços de Manutenção Preventiva e Corretiva
• Vistoria periódica de equipamentos do condomínio (lâmpadas, elevadores, sinalética, extintores, tampas de escada, interruptores, etc…);
• Recolha da correspondência dirigida à administração;
• Solicitar inspeção de elevadores;
• Solicitar substituição ou recarregamento dos extintores. Solicitar inspeção ao gás.
*No caso de serviços a contratar, pedimos no mínimo 3 propostas a empresa, para o condomínio poder decidir.
Serviços Informáticos
• Informatizar a “vida” do condomínio;
• Possibilidade de emitir pagamentos eletrónicos de quotas;
• Possibilidade de aceder à sua informação através da GC App;
• Enviar e receber documentação (recibos, avisos de cobrança, contas correntes, orçamentos, etc…) via e-mail;
• Possibilidade de comunicar anomalias através de e-mail, whatsapp e app própria para o efeito.
Gestão de Obras
• Otimizamos a gestão da obra, desde a fase de concurso até ao fecho do projeto e avaliação da rentabilidade;
• Garantimos a fluidez de informação, feita pelos nossos parceiros Engenheiros e Arquitectos que trabalham em parceria connosco, através de fluxos automáticos que simplificam processos e aceleram as operações;
• Na prática, a gestão de obras ocupamo-nos em delegar ao parceiro responsável em administrar materiais, recursos e pessoas durante a execução de um projeto, sempre utilizando técnicas e estratégias de gestão que permitam à equipa e ao condomínio alcançar as metas estabelecidas.